AFAS: Sucrerie Couplet

Sucrerie Couplet, fabrikant van hoogwaardige suikerspecialiteiten, maakt sinds 2001 gebruik van het ERP-softwarepakket AFAS Profit. Dit ERP-pakket is lange tijd enkel gebruikt voor de boekhouding en de logistiek. Echter, sinds Profit 2008 wordt gebruikt heeft Sucrerie Couplet besloten om naast de boekhouding en de logistiek ook het beheer van andere afdelingen met AFAS te automatiseren.

Sucrerie Couplet werkt sinds 2001 met AFAS Profit. Ondanks dat het pakket snel heeft laten zien heel praktisch te zijn voor het dagelijks managen van een onderneming, werd het nooit echt volledig gebruikt. “De versie uit 2001 was niet gemakkelijk toegankelijk,” herinnert Dominique Deschietere, Financieel en Administratief manager bij Couplet, zich. “Gedegen kennis van het pakket was nodig om er goed mee te kunnen werken.” Versie 2005 was al een heel stabiel pakket, maar het was moeilijk in het gebruik. De komst van Profit 2008 heeft echt voor een revolutie gezorgd. “Sinds we Profit 2008 gebruiken heeft dit pakket zijn ware kracht laten zien,” vervolgt Dominique Deschietere. “De gebruiksvriendelijkheid was in deze versie enorm verbeterd. Hierdoor hebben we, gecombineerd met onze overtuiging dat Profit een zeer compleet pakket is, besloten van AFAS Profit het centrale softwarepakket van het bedrijf te maken!”

Kernpakket van het bedrijf 

Profit is door de verbeterde gebruiksvriendelijkheid veel toegankelijker geworden. Voor de overgang naar Profit 2008 werd het pakket enkel gebruikt door enkele medewerkers op de afdeling boekhouding en logistiek. Na de overgang zullen meer mensen en ook ander afdelingen, zoals bijvoorbeeld HR, met het pakket gaan werken “Wij zijn erg tevreden over de gebruiksvriendelijkheid van versie 2008,” zegt Deschietere verheugd. “Wij hebben de intentie om het pakket ook in te schakelen voor het  beheer van het CRM en HRM. Het doel is om AFAS Profit te bevorderen tot het kernpakket van onze administratie.” Het gebruik van een enkel pakket heeft grote voordelen, enerzijds voor de uitwisselbaarheid van documenten en anderzijds door een aanzienlijke tijdwinst omdat niet iedere afdeling getraind hoeft te worden in het gebruik van een specifieke software programma. Een pakket per afdeling is verleden tijd!

Beheer in realtime

Het beheer van de boekhouding en de logistiek hebben een echte revolutie ondergaan. Alle informatie is realtime beschikbaar, waardoor de effectiviteit van het bedrijf wordt verbeterd. Het voorraadbeheer is veel eenvoudiger geworden. Voor bestellingen geldt hetzelfde. De software maakt het mogelijk om nauwkeurige voorspellingen van de voorraadontwikkelingen en bestellingen te maken waardoor diverse efficiency voordelen worden behaald. En het opstellen van rapporten voor managementinformatie is kinderspel geworden. Kortom, AFAS Profit is een onmisbaar pakket geworden. “Om optimaal gebruik te kunnen maken van AFAS Profit is een training nodig,” bevestigt Dominique Deschietere. “Zonder ben je teveel beperkt en bovendien is het zonde om niet van alle mogelijkheden gebruik te maken die de software biedt. Door alles uit het pakket te halen verbeteren we de werking van onze organisatie. Zelf was ik snel verleid door het pakket door de vele mogelijkheden die het biedt. Met ongeduld kijken wij uit naar de overstap naar de nieuwste versie AFAS Profit 2011. Het pakket kan alleen maar beter zijn doordat kleine correcties van de voorgaande versie zijn doorgevoerd terwijl de huidige functionaliteiten in tact zijn gebleven!”