Annuler vos rendez-vous pendant le confinement ? Mais pourquoi ?

« Malheureusement, nous devrons reprogrammer notre session de Message Development » : Voilà le mail qu’un de nos clients, la semaine dernière, nous a envoyé car il n’entrevoyait pas la nécessité d’avancer sur son projet en ces temps bousculés. Aujourd’hui, presque partout en Europe, les rendez-vous physiques sont en effet interdits à cause du Covid-19. C’est bien sûr parfaitement logique et absolument nécessaire pour endiguer l’épidémie. Mais n’annulons pas nos rendez-vous pour autant !

Flexibilité et adaptation

Lorsque nous aidons nos clients à se positionner sur le marché et à élaborer des messages de communication, une séance de brainstorming en face à face avec les personnes-clés de l’entreprise constitue généralement une étape importante.  Depuis l’entrée en vigueur des mesures de confinement, que nous respectons chez Insticom en télétravaillant, ces sessions ne peuvent pas avoir lieu sous leur forme habituelle. Heureusement, il existe des outils tels que Skype et Zoom, qui permettent la vidéoconférence à plusieurs et donnent presque l’impression d’être dans la même pièce que ses interlocuteurs. Les mots d’ordre pour un rendez-vous digital réussi ? Adaptation, organisation et aussi, créativité.

Vite fait, bien fait

Dans nos sessions Skype, nous pouvons, de manière créative et interactive, avec un groupe restreint et en seulement deux heures, vous aider à définir les valeurs, la position et les messages essentiels de votre organisation, votre projet ou vos services et produits. Et tout cela malgré le coronavirus ! De fait, il n’y a aucune raison de laisser le virus ralentir ou stopper votre stratégie de communication si la technologie le permet.

Ce fameux client qui souhaitait reprogrammer notre rendez-vous s’est finalement laissé convaincre et est ressorti très satisfait de ce rendez-vous virtuel. Il est certain que l’approche est différente, que l’on peut penser que la réunion sera moins concise ou moins dynamique, mais le résultat est très positif. Osons la flexibilité !

Assistance à distance

Si vous vous demandez comment nous pouvons vous aider à distance dans la gestion de votre communication, n’hésitez pas à nous contacter. Nous serons heureux de concevoir avec vous une approche adaptée à vos besoins et à la situation actuelle.